Dein Aufgabenbereich:
- Gemeinsam mit deinen aktuell vier Teamkolleg:innen
- bist du Ansprechpartner:in/Schnittstelle für alle Themen intern sowie extern, die das Office Management betreffen
- achtest du darauf, dass im Büro der Arbeitsalltag für alle reibungslos laufen kann und sorgst dafür, dass sich alle wohl und sicher fühlen
- wirkst du im Rechnungswesen sowie bei der Erstellung von Lieferscheinen mit und unterstützt unsere externe Buchhaltung
- hast du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial/-ausstattung sowie die Kassenführung voll im Griff
- organisierst du die Ein- und Ausgangspost sowie den Versand von Paketen
- empfängst du Besucher und Geschäftspartner in unseren Räumlichkeiten
- unterstützt du bei der Organisation von Teamevents sowie bei Reiseplanungen und –abrechnung
- unterstützt du unseren Vertrieb und das Personalmanagement bei administrativen Tätigkeiten wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Deine Stärken:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/mann* für Büromanagement oder vergleichbar und bringst praxisrelevante Erfahrung und Herzblut für diesen Bereich mit.
- Du wartest nicht darauf, dass jemand dir zeigt, welche Arbeit gerade zu erledigen ist. Dir fallen Dinge, die gerade nicht laufen, sofort ins Auge und du packst beherzt mit an!
- Die Tätigkeit im Office Management siehst du nicht als Übergangsjob an. Vielmehr bist du wie wir der Meinung, dass Office Management eines der Herzstücke eines Büros und einer Arbeitskultur ist.
- Dein hoher Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit, dein Auge fürs Detail, deine Serviceorientierung, sowie deine Leidenschaft für das, was du tust, zeichnen dich aus.
- Du hast Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen:innen und siehst das Büro nicht nur als Platz zum Arbeiten sondern auch als einen Ort der Begegnung und des gemeinsamen Miteinanders.
Wir bieten Dir:
- eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine umfassende Einarbeitung in die verschiedenen Bereichen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten
- eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit vielen netten Kolleg:innen
- Regelmäßige Team Events, Firmenfitness, HVV-Zuschuss, Getränke und Snacks, betriebl. Altersvorsorge, eigenes Smartphone und Laptop und vieles mehr, was zur Wohlfühlatmosphäre im Arbeitsalltag beiträgt
Benefits:
Flex. Arbeitszeiten
Jobticket
Super Kollegen
Smartphone
Massagen
Betr. Altersvorsorge
Firmenevents
Getränke & Snacks
Fitnessangebote
Home Office
